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Référence
1001
Niveau
Bac+3
Lieu de travail
Genlis
Entreprise à taille humaine fondée sur des valeurs familiales et des engagements forts qui conçoit et distribue des systèmes de menuiseries et de façades aluminium.
Mission confiée à l'alternant

Participation à la gestion du personnel :

Suivi quotidien des pointages des salariés (Logiciel) ; informe sa responsable de toutes anomalies constatées.

  • Suivi au quotidien du personnel intérimaire (commandes auprès des sociétés d’intérimaires, enregistrements, suivi des contrats et contrôle de la facturation associée) ;
  • Suivi médical (planification et enregistrements)
  • Tenue administratif des dossiers du personnel (mise à jour, classement, archivage, scan, dossier formation)
  • Prépare le planning hebdomadaire suivant les indications des managers, transmission et affichage.
  • Etablissement des éléments variables de paies,
  • Suivi des indicateurs, analyse et traitement des données RH (absentéisme par ex)
  • Assure le suivi des commandes de tickets restaurants

Gestion administrative du site :

  • Assure l’accueil physique et téléphonique : visites clientèles ou de Direction, tenue du standard... ;
  • Administratif : traitement du courrier (tri, chronos des factures, diffusion des BAP, classement ou archivage) ;
  • Opérations de saisies et enregistrements divers, travaux de secrétariat (mise en page de documents…)
  • Participe à la mise en œuvre de la politique de la communication interne : journal interne mensuel, affichage, évènement exceptionnel et à la conduite de dossiers spécifiques : évènementiels (par ex : assurer l’organisation logistique de réunions).

Participation à l’animation sécurité du site :

  • Effectue des recherches documentaires, les transmets, les exploites.
  • Participe à l’animation de la Sécurité/Environnement du site : mise à jour des affichages indicateurs, participe à des campagnes de sensibilisation, prévention, affichage.
  • Etablit les déclarations en cas d’accident ou d’incident sécurité, peut être amené à réaliser des enquêtes d’accident du travail.
  • Gère le réapprovisionnement des vêtements de travail et de certains EPI (casquette, protections auditives, chaussures de sécurité).

 

Profil du candidat
  • Réactivité,
  • Forte capacité d’analyse et de synthèse,
  • Aptitudes relationnelles,
  • Prise de recul,
  • Motivation
  • Envie d’apprendre et de s’investir
Pour postuler
Date entrée en formation
Rentrée 2021
Secteur géographique
Côte d'Or