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Référence
1129
Niveau
Bac
Lieu de travail
Mâcon
Notre entreprise partenaire dans le secteur de l'expertise comptable à Mâcon recherche un.e alternant.e Secrétaire H/F préparant un BTS GPME.
Mission confiée à l'alternant

Savoirs fondamentaux :

 

  • Code de déontologie de la profession
  • Règle du secret professionnel
  • Organisation du cabinet et missions de chacun
  • Connaissance des clients et de leur activité
  • Connaissance des lettres de missions et des devis
  • Présentation globale : agréabilité, politesse, vestimentaire, 

 

 

Compétences techniques :

 

  • Expression orale
  • Expression écrite
  • Respect des procédures du cabinet
  • Accueillir et identifier les intervenants extérieurs
  • Filtrer les appels
  • Transmettre les communications ou mettre en attente
  • Prendre des messages
  • Renseigner toute personne qui le souhaite sur l'entreprise
  • Réception, distribution et gestion du courrier (affranchissement)
  • Effectuer du classement
  • Préparer, agencer, gérer les fournitures des salles de RDV
  • Organiser une réunion
  • Gestion des stocks des fournitures
  • Commande des fournitures
  • Production, reproduction et mise en page de document
  • Identifier une information manquante
  • Identifier une incohérence, une erreur dans un document
  • Création et mise à jour des lettres de missions
  • Création des numéros de dossier, ouverture sur NOVAXEL
  • Vérification de la saisie des temps des collaborateurs
  • Transmission, suivi et contrôle des EDI (TVA, TDFC, IS )
  • Mise en page, contrôle, suivi et envoi des comptes annuels
  • Interface aux différents problèmes techniques (informatique, entretien)
  • Etablir, suivre et mettre à jour un planning / agenda
  • Prendre des RDV
  • Gestion et contrôle de la caisse
  • Respect des délais imposés
  • Fixer et suivre des objectifs
  • Utiliser les logiciels bureautiques
  • Utiliser le matériel bureautique (photocopieur, scanner, fax, )
  • Utiliser la base documentaire (NOVAXEL)
  • Utiliser des logiciels spécifiques / métiers
  • Adopter une attitude commerciale en préservant une relation de confiance
  • Formuler des préconisations d'organisation interne (classement, secrétariat, )
  • Se conformer à un cadre juridique, fiscal ou administratif imposé
  • Mettre en place des procédures
Profil du candidat
  • Autonome
  • Rigoureux(se)
  • Organisé(e)
  • Maitrise de la bureautique, du matériel et de la prise d’appels téléphoniques
Pour postuler
Date entrée en formation
Septembre 2022
Secteur géographique
Saône-et-Loire Sud